Karriere Sekretär/in m/w/d
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Erfahrene(n) Sekretär/in (m/w/d)
Über uns
Göbel & Partner mbB ist eine mittelständische Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit ihrem Hauptsitz in Erfurt. Unser engagiertes Team besteht aus über 20 Mitarbeitern, darunter 3 erfahrene Steuerberater und/oder Wirtschaftsprüfer, die in Voll- oder Teilzeit an zwei Standorten tätig sind. In den vergangenen Jahren haben wir eine deutliche Verjüngung und Modernisierung unseres Teams und unserer Arbeitsweise erfahren.
Unsere Expertise erstreckt sich über verschiedene Schlüsselbereiche, darunter Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie Unternehmens- und betriebswirtschaftliche Beratung. Wir bieten unseren Mandanten umfassende Unterstützung in sämtlichen Aspekten ihrer kaufmännischen Geschäftsprozesse, um ihnen bei ihren unternehmerischen Herausforderungen zur Seite zu stehen.
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang von Mandanten, Telefonservice, Beantwortung von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Steuerberater.
- Unterstützung des Steuerberaterteams bei der Abwicklung von administrativen Aufgaben, wie Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Korrespondenz.
- Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung von steuerrelevanten Dokumenten.
- Effiziente Planung und Organisation von Terminen für das Steuerberatungsteam sowie Mandantengespräche.
- Buchführung und Verwaltung der Kasse. Dies beinhaltet die Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, das Führen der Kassenbücher sowie die Abwicklung von finanziellen Transaktionen
Ihr Profil
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer Steuerberaterkanzlei.
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Fähigkeit, Aufgaben effizient zu planen, zu organisieren und Prioritäten zu setzen.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office).
- Ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Steuerinformationen.
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Unterstützung des Steuerberatungsteams.
Das bieten wir Ihnen an unserem neuen Standort
- Wir setzen auf neueste Technologien, um Ihnen optimale Arbeitsbedingungen zu bieten.
- Bei uns erwartet Sie ein freundliches und kollegiales Umfeld, in dem Sie sich wohlfühlen werden. Wir organisieren außerberufliche Aktivitäten, die optional sind und keine Teilnahmepflicht haben.
- Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung.
- Sie werden von Anfang an in eine unbefristete Festanstellung aufgenommen, ohne Probezeit, in Voll- oder Teilzeit (ab mindestens 30 Stunden pro Woche).
- Bei überdurchschnittlichem Gehalt bieten wir vollen Überstundenausgleich, um Ihre Work-Life-Balance zu wahren.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre ausführliche Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins ausschließlich per E-Mail an: goebel@kanzlei-goebel-partner.de
Göbel & Partner, Herrn René Göbel
Alfred-Hess-Straße 33
99094 Erfurt